Registre des actifs numériques

Le RGPD vous oblige à conserver des enregistrements de vos activités de traitement (article 30 du GDPR). Notre registre d'actifs numérique en fait partie et constitue la base pour évaluer les risques techniques liés à l'utilisation de tels actifs.

Le personnel informatique, en particulier, bénéficiera de la richesse des fonctionnalités tandis que la direction informatique et le délégué à la protection des données seront mieux à même de renforcer la sécurité et définir des mesures pour la protection des données au sein de l'entreprise.

Principales caractéristiques

Registre

  • Inventaire des actifs numériques (matériel, logiciels, services cloud, etc.) gérés par l'entreprise;
  • Dotation au personnel ;
  • Suivi d'audit des modifications telles que le chiffrement de données ou leur destruction ; 
  • Emplacement physique (Pays et adresse) ;
  • Gère les actifs achetés et loués;

Audits

  • Capacité à exécuter des audits d'environnements informatiques ;
  • Emplacement du bâtiment pour faciliter les audits ;
  • Possibilité de créer et d'utiliser vos propres questionnaires d'audit interne.

Contrats de maintenance

  • Possibilité de lier chaque actif à leur contrats de maintenance ;
  • Capacité à surveiller la fin des baux ;

Activité de traitement de données

  • Tous les actifs numériques sont disponibles pour compléter les registres d'activité de traitement ;
  • Assistance à la gestion des contrats ;
  • Possibilité de créer et d'utiliser vos propres questionnaires d'audit pour les responsables de traitement de données (Professionel et Ultimate uniquement)

Gestion des actifs numériques pour le compte de responsables de traitement

  • Permet aux sous-traitents de remplir leurs obligations en matière de protection des données ;
  • Capacité d'inventotier ses ressources et celles appartenants au client ;
  • Accès facile à une base de données de vulnérabilités.