Contrats

La relation entre les responsables de traitement et les sous-traitants doit être formalisée au minimum par des accords de traitement de données.

Nos clients choisissent Bizoneo car cela leur évite des heures de travail. Bizoneo conserve les données dans un emplacement central, gère le flux de travail des documents et facilite les évaluations du traitement de données.

Principales caractéristiques

Organismes

  • Pour les responsables de traitement référentiel central de sous-traitants et les responsables conjoints de traitement ;
  • Pour les sous-traitants, référentiel central des responsables de traitement ;
  • Possibilité de documenter l'adéquation en fonction du lieu de traitement de l'organisation ;
  • Possibilité de documenter les agréements nationaux, par exemple pour un responsable de traitement de données utilisant le "EU-UE Privacy Shield".

Contrats de sous-traitance

  • Capacité à gérer le flux de travail: responsable de traitement > sous-traitants jusqu'à ce que l'accord final soit signé ;
  • Capacité de stocker des copies électroniques des contrats ;
  • Capacité de stocker des copies électroniques de clauses contractuelles types (le cas échéant) ;

Autres Contrats & accords

  • Gestion des renouvellements de contrats ;
    Gestion et conservation des accords de non-divulgation ;

Intégration

  • Les organismes peuvent être référencés avec les activités de traitement de données ;
  • Les organismes peuvent être référencés dans le registre des incidents et des violations ;
  • Les organismes peuvent être référencés dans le registre des actifs numériques ;
  • Pour les sous-traitants : les organismes peuvent être référencés dans le registre de destruction des données

Portail sous-traitants

  • Espace où les responsables du traitement de données peuvent remplir des questionnaires ;
  • Les questionnaires en question sont automatiquement ajoutés à la fiche du responsable du traitement de données, prêts à être examinés par le DPD .
  • Sécurisé par mot de passe et cryptage TLS 1.2